Chargée / Chargé d’affaires - Chargée / Chargé d’offres

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Les activités de Mobilités, des Transports et des Infrastructures d’ARTELIA sont regroupées au sein d’une seule Business Unit ; la BU M&I. La BU M&I est composée de 3 Branches en France et d’une Branche Internationale.

La Branche Internationale de la BU M&I a un double objectif :

• Le premier est d’exporter de savoir-faire et l’expertise des Branches Françaises de la BU M&I
• Le deuxième est de créer des cellules M&I dans les pays où ARTELIA dispose de structures pérennes pour développer les activités M&I dans ces pays.

Activités principales :

Général :

Vous participez au montage d’offres à l’international pour le compte d’une société d’ingénierie en assurant l’identification et la mobilisation des ressources humaines nécessaires aux projets.

• Assurer l’interface avec les business partners pour établir les conditions de mobilité à l’internationale en proposant des solutions innovantes (package, montage juridique et fiscal).
• Maintenir un large réseau de cabinets internationaux de recrutement et d’assistance technique.
• Mettre à jour le socle commercial des CVs (Capitaliser les meilleurs CVs internes et externes selon des mots clés et critères détaillés - Créer une base de données intelligente permettant une future réutilisation des données précédemment collectées, recensant un maximum d’information sur le candidat).

Réponse aux candidatures et appels d’offres :

• Analyser le cahier des charges sur les critères de qualifications et d’évaluation des CVs des experts.
• Lancer la recherche des experts internationaux (internes et externes) conformes et optimaux (Leur région, coûts, diversité, …).
• Trier, analyser et shortlister les candidats.
• Mener une « Screening Interview » pour confirmer l’adéquation du candidat au profil défini, sa disponibilité, ses prétentions salariales, et son intérêt à s’engager à la candidature/offre et potentiellement le projet.
• Organiser une « Technical Interview » entre le candidat et le directeur technique d’Artelia pour valider ses compétences techniques.
• Une fois les candidats sélectionnés pour la candidature/offre :
  • Assurer les formalités avec les experts (NDA, engagement, exclusivité le cas échéant, signature sur CV…).
  • Adapter et compléter leurs CVs selon les besoins du Client, et le format imposé le cas échéant (World Bank, …).
  • Mettre en valeur leurs CV en fond et forme, afin de scorer maximum.
  • Négocier leurs rémunérations, avantages, etc., en étroite collaboration avec le Bid Manager.
• Une fois l’offre gagnée : Assister l’équipe opérationnelle à la mobilisation des experts dans le pays du projet, et à la mise en place de la politique de leur portage salarial avec le service RH International.
• Si l’offre est perdue : Fidéliser les experts externes pour des prochaines opportunités et capitaliser leurs CVs.

Le poste peut-être basé à Lyon ou Choisy-le-Roi (94) selon les préférences du candidat.

Profil :

Diplôme requis :

• Master (M1, Master professionnel, ...) commerce, sciences humaines, ressources humaines
• Formation de niveau Bac +3 en gestion complété par une expérience professionnelle au sein de groupes d’ingénierie dans des procédures d'appels d'offres

Compétences techniques :

• Techniques de sourcing candidat/expert
• Anglais professionnel opérationnel
• Excellente communication orale et écrite
• Connaissances du jargon d’ingénierie
• Bonne maitrise des outils bureautiques :
  • Suite Office : Word, PowerPoint, Excel
  • Acrobat Pro (ou équivalent)
  • SharePoint

Savoirs êtres professionnels :

• Orienté humain
• Rigueur, précision
• Organisation, anticipation et réactivité

Durée d’expérience :

3 ans minimum

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.