Gestionnaire de documentation GED

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l’international.

Vos missions seront :

- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.

- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires :

- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas…

- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types

- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l’Outil GED mis en place

- Suivi des avancements. Gestion d’Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.

- Diffusion et archivage des documents

• Diplôme / domaine d’études / écoles cibles : Titulaire d’un Bac +2/+3 , idéalement en gestion de l’information ou documentation.
• Niveau d’expérience requis (a minima) : 2 ans sur un poste similaire
• Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
• Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
• Compétences linguistiques : Maitrise langue française- Anglais serait un +
• Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word,…).  Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.