Description de l'entreprise
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.
Libérez vos talents, rejoignez-nous !
Description du poste
La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 65 collaborateurs, intervient sur des missions de MOE et d'AMO sur tous types de marchés publics, ainsi que sur des missions d'AMO Exploitation & Maintenance (marchés publics et privés).
Le pôle AMO Exploitation & Maintenance d’ARTELIA (IDEM) réalise et le suit de missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage sur le volet exploitation-maintenance pour des bâtiments publics ou privés et des missions d’audits techniques.
Dans le cadre de ces missions, le Pôle IDEM intervient depuis plusieurs années au Musée du Louvre et y assure une mission de pilotage et d’encadrement d’opérateurs dits « Vigies techniques ». Les missions de ces derniers, consistent à assurer au musée 24h/24 et 7j/7 la surveillance des alarmes sur les différents systèmes de supervision techniques, la réception de demandes d’intervention téléphonique et leur fléchage ou dispatch selon le signalement en question, aux entreprises de maintenances dédiées.
MISSIONS DETAILLEES DU POSTE :
- Vous interviendrez en tant qu’adjoint du Responsable technique des Vigies et vos principales missions au musée seront les suivantes :
- Au fil de l’eau (au musée)
- Gestion du personnel (élaboration planning, suivi des fiches de poste)
- Planification quotidienne des évènements
- Export des données GMAO et consolidation de celles-ci en vue de l’élaboration de rapports d’activité mensuels contractuels ou sur demande client
- Participer aux réunions mensuelles clients
- Mise à jour du fond documentaire (planning, rapport, statistiques, CR, procédures contrat de maintenance …)
- Suivi GMAO (exploitation & améliorations en collaboration avec client)
- Réalisation aux campagnes ponctuelles de d’étiquetage/référencement des équipements techniques de codes espaces (codes Louvre), et suivi de leur actualisation
- Participation à l’amélioration de l’organisation interne
- Ronde des expositions temporaires d’un point de vue technique et identification de leur impact sur les installations techniques
- Se tenir informer de la vie du Musée (intranet, mail…)
- Facultatif (au musée)
- Remplacement opérateur pauses méridiennes ou si absence (semaine y compris nuit et weekend)
- Développement de document d’exploitation (sur support DAO par exemple)
- Visites de constat suite évènements
- En dehors du musée : Vos missions au musée sont organisées de telle manière à vous dégager du temps pour la réalisation de missions annexes rentrants de la cadre des activités du Pôle IDEM. Il peut s’agir de :
- La réalisation de mission d’audit d’installations techniques avec inventaire et relevé de leurs états de vétusté,
- La réalisation d’Opération Préalable à la Réception (OPR) de bâtiment. Il s’agit ici de contrôles visuels de l’état d’achèvement des travaux
Vous avez une position opérationnelle permettant de piloter les missions qui vous sont confiées tout en assurant de parfaites relations clientèles.
Qualifications
- De formation au moins BAC+2 ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 7 ans dans les métiers de l'exploitation et de la maintenance dans les Etablissement Recevant du Public (ERP).
- Vous saurez adapter votre positionnement en fonction des différentes problématiques techniques.
- Force de proposition et autonome, vous avez un goût prononcé pour l'accompagnement et la satisfaction client.
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle.
- La maitrise des outils de bureautique en particulier Excel est requise pour ce poste
- Des connaissances sur les outils de GMAO, de Reporting (de type Power BI) et de DAO seront un plus.
Informations supplémentaires
Notre contrat social :
Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité !
Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir :
- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
