Responsable Coordination Générale - Projet Tramway

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

Dans le cadre de la mission de maîtrise d’œuvre des travaux de la 5ème ligne de tramway de Montpellier (12 km, 1 nouveau Dépôt, évolution d’un Dépôt existant, 360 M€ HT de Travaux), nous recherchons un Responsable de coordination générale PMO qui sera rattaché opérationnellement à la Direction de Projet. 

Au sein d’une équipe projet de 30 personnes environ basée à Montpellier sur chantier et en agence, vos missions seront les suivantes : 

• Coordination générale de l’opération / contrat MOE : 

• Appui à la direction de projet sur la gestion contractuelle du contrat de MOE, de la convention de groupement et des contrats de sous-traitance, 

• Etablissement et mise à jour du prévisionnel de paiement et des demandes de paiement mensuelle, 

• Etablissement et mise à jour du budget de la part ARTELIA, 

• Suivi des modifications de programme ; 

• Suivi des coûts de l’opération : 

• Compilation et définition des coûts du projet à l’avancement et analyse du coût à terminaison, 

• Suivi des modifications de programme, 

• Etablissement du prévisionnel des dépenses pour le MOA 

• Gestion des délais En support des OPC secteurs : 

• Responsable de la planification globale de l’opération, 

• Mise à jour mensuelle des plannings généraux de l’opération et plannings par sous-projet : chemin de fer des différentes sections de Ligne et plannings Dépôts, 

• Animation des réunions bimestrielle OPC. 

• Suivi des procédures Marchés : 

• Contrôle et suivi des procédures d’appels d’offre pour les entreprises, 

• Rédaction et mises à jour des documents administratifs d’appel d’offres, 

• Participation à la rédaction des rapports d’analyse des offres ; 

• Gestion des risques : suivi et mise à jour du tableau de gestion des risques ; 

• Reporting de l’opération : 

• Suivi de l’avancement physique de l’opération, 

• Coordination, rédaction et compilation du reporting mensuel à destination du Client, 

• Participation aux réunions de MOA (synthèses, finance, planning) ; 

• Qualité : rédaction et mise à jour des documents Qualité et procédures de pilotage des marchés de travaux (PAQ, procédures) ; 

• Administration de la gestion électronique documentaire : 

• Ouverture des comptes et support aux acteurs du projet (MOE, entreprises), 

• Mise à jour des paramétrages de la plateforme (worflows, etc.) 

• Administration des contrats en appui des responsables de marché : Contrôle et suivi de l’administration des contrats des entreprises (facturation, avenants, ordres de service, bons de commandes…). 

• Profil Ingénieur Généraliste 

• Bon rédactionnel 

• Rigueur 

• Dynamisme, proactivité 

• Bon relationnel 

• Bonne connaissance des appels d’offres publics, de la loi MOP et des montages conception/réalisation 

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
• Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
• Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
• Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.