Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Description du poste
Vos missions
Vous réalisez des missions d'assistance administrative à l'équipe AGP (Assistance Générale et Pilotage de Projets) :
Appui à la gestion quotidienne de l'équipe AGP Ouest (Nantes et Rennes) :
- Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers,
- Gestion des fournitures
Appui à la gestion administrative des missions :
- Tenue à jour dossiers administratifs liés aux affaires,
- Organisation des réunions (invitations, réservations de salles…)Préparation / Rédaction de courriers ou rapports
- Gestion des plannings de présence au bureau des collaborateurs
- Assistance à la rédaction de fiches de références missions
- Assistance à la mise à jour des CV des collaborateurs
- Assistance à la rédaction de compte-rendus
- Mise en forme de dossiers
Votre équipe
Vous rejoignez une équipe 55 personnes réparties sur l'ensemble du territoire français qui intervient en tant qu'Assistant à Maitrise d'Ouvrage sur des missions de coordination et gestion de projet. L'équipe Ouest à laquelle vous serez directement rattachée est composée de 19 personnes réparties entre Nantes, Rennes et Tours.
Qualifications
Vos atouts
De formation spécialisée en secrétariat, vous avez acquis une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Les compétences techniques requises pour ce poste sont : maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
