Assistant / Assistante Technique - Projet Industrie

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous ! 

Vos missions

En tant qu’Assistant / Assistante Technique – Projet, vous intégrez notre équipe d’assistance projet et dans ce cadre vos missions consisteront à :

• Saisir les différents documents techniques établis par les Ingénieurs de projet ou le bureau d’études pour des projets industriels, tels que les offres techniques et commerciales, les estimations budgétaires, les procédures de coordination, les réquisitions de matériel et de travaux, les comptes rendus de réunions, les courriers divers (lettres, bulletins de transmission, notes d’information, demandes de renseignements et de documents) les rapports d’avancement, les avis de suppléments de prix,…
• Réunir les informations et mettre en forme les documents selon les standards clients et les attentes des projets.
• Organiser, prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques.
• Construire les dossiers selon les formats de diffusion (photocopies, reliures, paquets de plans, tampons, ...).
• Vérifier la cohérence des contenus et diffuser les documents selon procédures de coordination aux Clients.
• Enregistrer les documents Départ/Arrivée relatifs aux affaires.
• Enregistrer et classer la documentation Fournisseurs et entrepreneurs.
• Assurer le classement et la mise à jour des fichiers informatiques
• Constituer les dossiers de demande de badge d’accès sur site Client
• Compilation des dépenses sur projets et préparation de la facturation mensuelle
• Gestion des équipements de protection individuel
• Gestion de la réservation des véhicules libre-service
• Planifier et rendre compte de l’avancement de vos activités

Votre équipe

Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Lyon – Saint-Priest (69) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés…) 

L’équipe composée d’environ 70 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets essentiellement forfaitaires dans les domaines de la chimie, pharmacie, pétrochimie, raffinage et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet faisabilité / étude / conception / suivi en phase travaux ou en Clé en main. 

Les équipes ARTELIA Industrie sont basées principalement dans nos locaux de Saint-Priest et interviennent sur des projets organisés en équipes projet locales ou très classiquement en multi-établissements sur des projets de petites ou très grandes dimensions. 

Vos atouts 

Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac/ Bac+2 types BTS Assistant d’ingénieur ou Assistant manager ou équivalent. Poste ouvert aux jeunes diplômés

Votre formation vous permet idéalement d’intervenir sur des aspects d’assistanat en études et gestion de projet.

Vous êtes une personne autonome, fiable et vous savez vous mettre au service de votre équipe.

Vous êtes méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

La maitrise des outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, …) est indispensable, leur utilisation sera quotidienne.

Notre contrat social

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir : 

• Une entreprise sociale et citoyenne
• Une organisation du travail modulable
• Une politique de partage des résultats
• Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.