Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Description du poste
Votre équipe :
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Saint Nazaire (44) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,…)
L’équipe composée d’environ 65 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient à toutes les étapes d’un projet ( faisabilité / conception / suivi en phase travaux.
Vos missions :
En tant qu’Assistant / Assistant Technique Doc Control vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projets et vos missions consisteront à :
- Participer à l’évolution du système de management de la documentation
- Enregistrer, classer et ordonner les documents projets internes (livrables) et externes (documentations fournisseurs, plans fournisseurs, données d’entrée clients, …) ;
- Mettre en forme et vérifier la cohérence du contenu des livrables selon le formalisme et les exigences projet
- Diffuser et suivre les livrables. Etre garant du respect des procédures de numérotation, formalisme, suivi documentaire et des registres de diffusion
- Élaborer et faire le suivi des documents d’organisation et de pilotage des projets : procédure de coordination, plan qualité, pointage, suivi des coûts et de la facturation, demande de modification, …
- Saisir et mettre à jour les comptes rendus de réunions et de revue technique
- Vérifier la conformité administrative et documentaire des documents fournisseurs ;
- Echanger avec les chefs de projets et le bureau d’étude pour la mise à niveau des livrables non conformes
Qualifications
Vos atouts :
De formation Bac+2 type BTS/DUT spécialisée Gestion de la documentation, SAM, Gestion de la PME ou équivalent, Votre motivation à faire vivre les projets vous permettra de vous intégrer rapidement.
Vous vous intéressez au numérique et maitrisez les outils informatiques tels que le pack office
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne
- Une organisation du travail modulable
- Une politique de partage des résultats
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
