Assistant / Assistante Ingénieur Inspection (PIC)

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Votre équipe :

Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Port-Jérôme-Sur-Seine (76) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés, …).

L’équipe composée d’environ 90 personnes (Administratifs /techniciens /ingénieurs) intervient dans l’ingénierie et la maitrise d’œuvre, la construction, l’inspection sur des projets dans les domaines de la chimie, pétrochimie, Pharmacie et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.

Vos missions :

En tant qu’Assistant / Assistante Ingénieur Inspection vos missions consisteront à :

• Organisation des réunions internes avec l’Ingénieur et rédaction des CR (Comptes Rendus),
• Etablissement et mise à jour régulières des dossiers physiques et informatiques des affaires,
• Suivi d’affaires : Suivi par iso, KPI projet (Key Performance Indicator), Inspection Check List,
• Classement et diffusion des FSI (Fiche Suivis Inspection) au client,
• Interface entre le client, le fabricant et les prestataires,
• Organisation des réunions
• Organisation des déplacements,
• Préparation, rédaction, diffusion et suivi du rapport de revue documentaire
• Demande de revue documentaire externe, validation du rapport auprès du client et diffusion,
• Enregistrement, suivi commentaires et diffusion des Dossiers Constructeurs,
• Rédaction, validation avec Ingénieur et envoi du rapport mensuel sur affaires sur demande du responsable contrat
• Rédaction, validation avec Ingénieur et envoi du KPI mensuel à l’Ingénieur projet/client,
• Coordination de la mise à jour, vérification et diffusion des fichiers de suivis des commandes du client.
• Gestion des budgets sur affaires
• Gestion des budgets sur affaires (AQC (Assurance Qualité Contracting) ),

Vos atouts :

De formation Bac+2 à caractère technique, vous avez acquis une expérience dans le domaine de l'ingénierie industrielle. Vous maitrisez l’anglais à l’écrit et oral. Vous maitrisez les outils informatique tels que le Pack Office, Sharepoint

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne
• Une organisation du travail modulable
• Une politique de partage des résultats
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.