Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Description du poste
L’agence BRE du Havre réalise la conception et le suivi de la réalisation de projets TCE pour des bâtiments à destination des donneurs d’ordre privés et publiques.
Les projets sont variés en TCE ou en spécialités Structure / VRD / CVC / Plomberie / Fluides / CFO CFA, SSI... pour les secteurs
L’agence intervient dans 3 domaines d’activités :
- Ouvrages fonctionnels, tertiaires et logements
- Industrie et R&D
- Opération en Contractant général
L’agence est composée de 45 personnes.
Le poste est placé sous l’autorité de la Direction d’agence et du responsable QSSE de la Région Nord-Ouest, il se décompose en deux fonctions :
- Assistance administrative aux projets
- Assistance Q3SE
Vous serez amenés, dans le cadre de vos attributions, à réaliser les missions suivantes :
* Accompagner les ingénieurs projets dans le suivi administratif des missions de maitrise d’œuvre en phase conception et/ou en phase réalisation :
- Enregistrement/classement /codification des documents sur les différentes plateformes
- Rédiger les courriers, comptes-rendus et rapports
- Gérer les situations de travaux et enregistrements sur plateforme
- Participation aux appels d’offres (relances, planification, alignement financiers, procès-verbaux…)
- Gérer l'archivage en fin de mission et à la clôture du projet
*Accompagner les équipes dans le suivi de la démarche Qualité de la société sur les sites du Havre du système de Management Qualité & Environnement du groupe ARTELIA (ISO 9001 – ISO 14001 - ISO 19 443 – ISO 45001)
- Suivi des différents processus et procédures Qualité (Carnet de mission, suivi des co et sous - traitants …)
* Accompagner les équipes dans le suivi de la démarche SSE de la société sur les sites du Havre dans le cadre du système de Management SSE du groupe ARTELIA
- Suivi des différents processus et procédures SSE (Analyse de Risques, rex SSE, suivi des EPI …)
* Assister les Responsables de Missions sur des projets contraignants ou exigeants dans le domaine QHSE (Travail de production sur projet, en mode projet, dans le cadre des contrats de mission de maitrise d’œuvre)
Vous pourriez également être amené(e) à renforcer le pôle « assistantes » de l’agence (pointages ressources, courriers …)
Qualifications
Issu(e) d'une formation de type BTS ou DUT Assistant(e) / Secrétariat, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum et avez une bonne culture Qualité/Sécurité, idéalement dans un environnement lié au bâtiment (entreprise générale, promoteur immobilier, BET, cabinet d'économie de la construction...).
Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), et faites preuve de coordination et d'anticipation pour ce poste polyvalent. Capable de suivre en parallèle plusieurs actions à mener de front, vous savez prioriser vos tâches.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et d'un bon sens de la communication. Maîtrise impérative de Word, Excel et Power Point.
La maitrise de l’anglais serait un plus.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
