Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Description du poste
L'Assistant Chef de Projet épaule le chef de projet dans la gestion et la coordination des différentes étapes d'un projet. C'est un rôle clé dans le bon déroulement des projets.
Missions:
- Suivi et gestion du projet:
- Participer à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet.
- Rédaction des plans d'actions.
- Réalisation de comptes rendus au Chef de projet.
- Participer au pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires de la MOE et participer aux réunions avec la MOA et les parties prenantes du projet.
- Coordination des équipes:
- Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées (internes et externes) pour s'assurer que tous les objectifs sont atteints dans les délais impartis.
- Analyse et reporting:
- Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet (indicateurs de performance, délais, risques).
- Établissement du rapport d'avancement mensuel de la MOE.
- Gestion administrative:
- Prendre en charge les aspects administratifs du projet, comme la gestion des plannings, des réunions, des documents contractuels, et le suivi budgétaire.
- Gestion de la GED:
- Assurer la fonction d'administrateur de la GED type Mezzoteam ou équivalent.
- Gestion financière:
- Suivi les coûts de l'opération.
- Risques:
- Tenir à jour le tableau de suivi des risques.
- Communication:
- Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet (clients, équipes internes, prestataires).
Qualifications
Profil souhaité
Élève ingénieur en 4e ou 5e année.
Compétences requises:
- Organisation et rigueur: Capacité à traiter plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un bon niveau de qualité.
- Compétences en communication: Capacité à communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes du projet. Un bon niveau d’expression orale et écrite est attendu.
- Maîtrise des outils de gestion de projet: Excel, MS Project, Pack Office, Autocad, etc.
- Polyvalence: Capacité à s'adapter aux imprévus et de trouver des solutions rapides.
- Envie d'apprendre: Intérêt pour les différents métiers techniques du Transport en commun type Tramway.
Avantages d'une expérience d'assistant chef de projet:
- Expérience pratique dans la gestion de projet.
- Formation continue en travaillant directement avec un chef de projet.
- Développement de compétences polyvalentes.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance
Notre process de recrutement :
En 2 étapes :
- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
