Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de la mobilité et de l’industrie. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.
Libérez vos talents, rejoignez-nous !
Description du poste
Votre équipe :
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Cherbourg (50) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés…)
L’équipe composée de 45 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des Projets / des missions de Maîtrise d'Œuvre et de Conceptions & Réalisation dans les domaines de l’Industrie Nucléaire, Naval, Agro-alimentaire, Pétrochimie et des Infrastructures Portuaires, à toutes les étapes d’un projet depuis la phase de faisabilité, jusqu'aux phases exécution et suivi de chantier.
Vos missions :
En tant qu’assistant / assistante technique vos missions consisteront entre autre à :
- Intégrer le secrétariat technique et assurer des tâches récurrentes, soit : codification, enregistrement et classement des documents administratifs liés aux projets,
- Intégrer le secrétariat technique et assurer le contrôle (formalisme), l’enregistrement, le classement et la diffusion des documents techniques dans l’application dédiée du Client (REFCC),
- Rechercher des documents dans cette même application dédiée,
- Assister le secrétariat technique lors de la consultation des fournisseurs (suivi et relance des consultations, gestion des évolutions et préparation des dépouillements),
- Contrôler la bonne tenue des dossiers projets (conformément à notre référentiel Q3SE-Rd) et réaliser, le cas échéant, des audits ciblés,
- Vérifier et suivre la diffusion des livrables - documents (orthographe et syntaxe),
- Au fur et à mesure de votre intégration et en fonction des compétences acquises, préparer les supports des réunions mensuelles et trimestrielles (rapports d’activité - PPT),
- Et en conséquence, préparer les supports et rédiger les CR de réunions de revues techniques,
- En fonction de vos compétences, mettre à jour les plannings projet,
- Relancer les clients et les fournisseurs selon planning des documents attendus sur les projets,
- Mettre à jour les indicateurs Qualité Projets.
Qualifications
Vos atouts :
De formation Bac à vous souhaitez préparer un niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines supports ou QHSE ou équivalent. Vous avez une expérience dans le domaine industriel. Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.
Informations supplémentaires
Notre contrat social
Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir :
- Une entreprise sociale et citoyenne
- Une organisation du travail modulable
- Une politique de partage des résultats
- Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner.
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
