Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Description du poste
Vos missions
Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :
- Traitement d'un fonds d'archives actuellement externalisé,
- Identification des archives éligibles à la destruction,
- Contact des collaborateurs validant la destruction,
- Traitement de l'ensemble de la chaine jusqu'à la destruction effective,
- Aide de l'équipe sur : gestion du courrier, gestion des factures, organisation de réunions, recherche et indexation des Normes, achat de documentation technique (article, normes, ouvrage…), recherche et organisation d’enlèvement d’archives
Votre équipe
Vous rejoignez une équipe de 6 documentalistes, qui intervient pour l'ensemble de nos bussiness units et partners, en France comme à l'international sur des missions de :
- Recherches, surveillance ou synthétises de l’information utiles aux collaborateurs;
- Veilles économique, technologique, règlementaire, concurrentielle & normative;
- Recherches & production de dossiers de synthèse documentaire,
- Archivage papier & numérique,
- Capitalisation de la documentation technique (normes, articles, ouvrages…)
Qualifications
Vos atouts
Vous préparez une formation spécialisée en documentation et/ou archives, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences sur un fonds important d'archives et de documentaiton technique.
Vous pouvez chercher ou rédiger des documents ainsi que des emails en anglais.
Vous travaillez au sein d’une équipe dynamique et qui porte les nouveaux sujets des métiers de l'information au sien de l'entreprise.
Une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance
Notre process de recrutement :
En 2 étapes :
- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
