Administratrice / Administrateur des ventes - Gestionnaire financier et région Nord Ouest

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de la Région Nord Ouest et travaille avec les Directeurs d’Agence et/ou Directeurs d’Agence adjoint et/ou les Responsables d’activités principalement. Il a pour rôle d’assurer la complétude des informations financières sur les missions assurées par l’agence.

Il a pour rôle d’assister le Directeur d’agence, le Directeur d’agence adjoint, le Responsable d’activités et les Responsables de Missions dans le suivi financier des missions dont ils ont la charge.

Ses missions sont principalement de :

• Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle des centres de profits. Préparer les factures pour la Région. Établir et/ou vérifier la facturation client. Suivre la facturation.
• S’assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émises sur son périmètre d’intervention.
• Suivre les engagements de sous-traitance sur projet. Contrôler les factures attenantes à la sous-traitance.
• Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés, prendre la main ou escalader la relance si nécessaire.
• Renseigner mensuellement le suivi des impayés (indication des actions menées lors des relances pour impayés faites par les Responsables de Mission ou les assistantes dans un premier temps). Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
• Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
• Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des Budgets par Opérations mensuellement.
• Assister les RM lors de la saisie des Budgets par Opérations lors des campagnes mensuelles. Prendre en compte les imputations et autres frais sur opérations.
• Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les Responsables de missions, Direction d’agence, par opération, la conformité du réel avec le prévisionnel des BPO.
• Vérifier le 30 du mois, avec les Responsables de missions, Direction d’agence, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d’Agence
• Finaliser avant le 15 du mois l’arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur Régional et le contrôle de gestion.

Il prépare les notes d’actu/budget annuel selon le formalisme attendu par le groupe avec le Directeur de région, Directeur d’Agence, Directeur adjoint, responsable d’activité et le service Contrôle de Gestion.

Il identifie et valorise les provisions pour risques et opportunités pour l’agence.

Il analyse les indicateurs financiers et vient en aide à la décision à la direction de région, d’agence afin de piloter le résultat mensuel et annuel de l’agence.

Il a une vision globale financière de la région et des agences et est force de proposition sur l’adéquation entre les ambitions de la région/agences et les enjeux financiers.

Diplôme de gestion, 5 à 10 ans d'expérience.

Connaissance du logiciel SAP.

Poste basé à Lille, Le Havre, Nantes ou Rennes.

Déplacements réguliers sur les agences à prévoir.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.