Responsable de gestion immobilière F/H

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 400 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous ! 

Au sein de la Direction Immobilière du groupe ARTELIA (parc immobilier d’environ 70 sites en France, principalement en location), assisté(e) d’une gestionnaire administrative, en constante relation avec des collaborateurs internes (Direction financière et juridique) et des partenaires extérieurs, vos principales missions seront :

1/Gestion immobilière

- Accompagner la recherche et l’étude de nouvelles implantations en lien avec les demandeurs, après expression et définition des besoins ou d’un programme

- Assurer la gestion des baux et les relations avec les bailleurs et les gestionnaires

- Contrôler le coût immobilier des sites (vérification des avis d’échéance, mise en place et suivi de tableaux budgétaires, …)

- Assurer le suivi du respect des baux (suivi des échéances triennales, répartition des charges, négociations avec les bailleurs, ...)

2/Exploitation

- Participer à des opérations de transfert de site au niveau administratif

- Analyser les contrats d’exploitation et plus spécifiquement leurs clauses juridiques

- Vérifier et mettre en paiement les factures liées à l’exploitation des immeubles

3/Assurance « Dommages aux biens – Pertes d’exploitation »

- Suivre la police d’assurance et le parc assuré

- Echanger avec le courtier

- Déclarer et suivre la gestion des sinistres

4/RSE

- Suivre le sujet du décret tertiaire en relation avec un bureau d’étude interne spécialisé :

• Suivi des nouvelles intégrations de site ;
• Saisie des données énergétiques de référence sur les sites si besoin (sans action bailleur) ;
• Saisie des nouveaux sites sur OPERAT ;
• Echange bailleur / preneur sur les mesures et les actions à mettre en place ;
• Etude de la mise en place d’un outil de suivi des consommations énergétiques

- Audit énergétique : référent Direction immobilière pour les sujets bâtiment

- Tri des déchets

• En lien avec un bureau interne spécialisé étudier et accompagner la mise en place, ou l’amélioration au regard des nouvelles réglementations) du tri des déchets sur les sites ;
• Récupération et transmissions des reporting des prestataires ;

5/Restaurants Inter-entreprises

- Suivre les contrats en lien avec les gestionnaires et les restaurateurs

- Participer aux assemblées générales

- Participer aux commissions restaurant

- Organiser et piloter les consultations en lien avec les différentes instances

- Echanger avec les utilisateurs et/ou représentants du personnel

De formation BAC +2 +5 en Immobilier, vous justifiez d'une expérience d’au-moins 5 ans à un poste similaire

Vous êtes reconnu pour votre sens stratégique et vos aptitudes à la négociation, votre sens des responsabilités et vos capacités d'organisation, d'adaptation et d'anticipation. 

Force de proposition, vous avez des compétences financière, règlementaire, administrative et technique

Notre contrat social

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir : 

• Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
• Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
• Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
• Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)