Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre équipe Ingénierie en hydraulique urbaine et en aménagement urbain basée à Lyon.
Vos missions concerneront notamment :
- l'assistance aux ingénieurs et techniciens pour la gestion des affaires : gestion administrative des marchés de travaux, gestion des sous-traitants, certificats de paiement...
- l'élaboration de dossiers de candidature,
- l'assistance au montage d'offres à destination de nos clients publics et privés,
- la gestion quotidienne de l'agence : suivi des EPI, des commandes de matériel, etc.
Vous travaillerez au quotidien avec les 4 assistantes de l'agence.
Qualifications
Vos atouts
De formation supérieure, Bac+2 au minimum, vous avez acquis une expérience similaire d'au moins 2 ans, idéalement en bureau d'études ou société d'ingénierie.
Les compétences techniques requises pour ce poste sont :
- une bonne pratique des outils informatiques, et particulièrement Excel
- une aisance rédactionnelle
Ce poste nécessite rigueur, méthode et adaptabilité, une autonomie dans son travail, des qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien.
Une connaissance des marchés publics serait un plus.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
- Echange téléphonique RH
- Entretien avec un manager opérationnel
- Entretien avec un recruteur
