Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Description du poste
Votre équipe
Au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire, vous rejoindrez l'équipe administration du personnel composée de 7 gestionnaires RH qui sont le relai des collaborateurs et interlocuteurs RH sur les questions administratives.
Vos missions
Vous êtes l'appui des gestionnaires RH et le point d’entrée auprès des collaborateurs et des responsables RH en ce qui concerne les missions d’administration du personnel suivantes :
- Réaliser la gestion et le suivi administratif des visites médicales au niveau du Groupe :
Organiser les RDV, saisir les données et enregistrer les documents sur notre outil PeopleDoc, relancer et alerter les différents interlocuteurs (médecine du travail, managers, RRH), mettre à jour les données sur les différentes plateformes des services de santé du Groupe (45 organismes environ), etc. - Faire le suivi des titres de travail des collaborateurs : saisir des titres de travail dans nos outils, relancer les collaborateurs sur les démarches à effectuer, demander les autorisations de travail, faire les authentifications des titres de séjours…
- Suivre les périodes d'essai : relancer les managers et Responsable RH, saisir des données dans nos outils, établir les courriers de prolongation ou confirmation, enregistrer les documents
- Traiter les documents du dossier d'embauches des nouveaux collaborateurs
- Etablir les déclarations de détachements à l'étranger (ILASS) et faire le suivi de ces déplacements
Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur les compétences de votre équipe ainsi que sur le réseau des experts multidisciplinaires d'Artelia.
Suivant vos compétences et appétences, vous pourrez évoluer vers d'autres missions d'administration RH sur un périmètre plus important.
Qualifications
Vos atouts
De formation spécialisée en assistanat ou en ressources humaines, vous avez acquis une expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent idéalement en PME.
Les compétences techniques requises pour ce poste sont : la maitrise du pack Office, la connaissance des outils TEAMS RH et PEOPLE DOC est un plus.
Vous avez des connaissances en matière de législation en droit social.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
- Echange téléphonique RH
- Entretien avec un manager opérationnel
- Entretien avec un recruteur
