Assistant / Assistante Technique et Administrative.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous ! 

Votre équipe :

Acteur majeur pour les activités d’ingénierie et clés en main industriels pour le Sud de la France et l’Afrique du Nord, composée de plus de 100 collaborateurs, ARTELIA Industrie Martigues (13) vous propose de rejoindre ses équipes multidisciplinaires (Management de projet, IG, Tuyauterie, GC, Structure, Electricité, Instrumentation, Automatisme…) en tant qu’Assistant/ Assistante Technique et Administratif.

Les équipes de l’agence Industrie de Martigues réalisent des études en interface avec ses spécialistes métier (procédés, Tuyauterie, GC-structure, EIA…), dans des secteurs de type Oil and Gaz, chimie, pétrochimie, énergie et diverses Industries de process …

ARTELIA Industrie est composé d’environ 850 personnes au niveau national et travaille en synergie et en multi-établissement dans le cadre de certains projets nationaux.

Vos missions :

Au sein de notre agence de Martigues (13), vous intervenez en tant qu’Assistant/ Assistante technique et Administrative sur les missions suivantes :  

• Suivi des habilitations des collaborateurs,
• Montage des dossiers accès du personnel et des véhicules sur les sites de nos clients,
• Saisie des différents documents techniques établis par les Chef de Projets (ex : estimations budgétaires, les procédures de coordination, les réquisitions de matériel et de travaux, courriers divers…), avec une mise en forme des documents selon les standards clients et les attentes des projets,
• Vérification de la cohérence des contenus et diffusion des documents selon procédures de coordination aux Clients,
• Suivi de l’avancée des projets, des délais associés et de la traçabilité des éléments transmis et reçus,
• Enregistrement et classement des documents, traçabilité de leurs mises à jour dans le respect de nos procédures qualité.
• Saisie de CR en suivi qualité et sécurité
• Suivi et relances des impayés
• Diverses missions administratives

Vos atouts pour réussir : 

Vous êtes le candidat idéal si vous êtes issu d’une formation Bac +2 à Bac +3 en Assistanat administratif ou gestion, accompagnée d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, en assistance administrative et technique aux projets industriels.

Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens du détail.

L’application des procédures Qualité ISO 9001 et MASE sont votre quotidien.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et d'outils de gestion documentaire.

Notre contrat social

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir : 

• Une entreprise sociale et citoyenne
• Une organisation du travail modulable
• Une politique de partage des résultats
• Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner;

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.