Assistant / Assistante commercial et d’équipe - (bilingue anglais)

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Votre équipe : 

Au sein de la société CLI (Concrete Layer Innovations), filiale du groupe ARTELIA, spécialisée dans la commercialisation des blocs de protection des digues maritimes, vous rejoignez une équipe de 10 passionnés composée de profils techniciens / ingénieurs de travaux qui interviennent dans le monde entier sur des projets d’infrastructures portuaires et côtières.

Vidéo : CLI, leader dans les technologies de protection des digues maritimes

Vos missions : 

• Assister le directeur de la filiale dans l’élaboration des devis et des contrats nationaux et internationaux en collaboration avec l’assistante de gestion,
• Gestion des affaires et préparation des dossier pour les comités d’offres,
• Assurer la communication de la société au travers d’un maintien à jour du site internet (avec notre prestataire) et publication de post sur les plateformes telles que LinkedIn,
• Assurer le suivi et la mise à jour de la plateforme de suivi des projets,
• Assurer le standard téléphonique,
• Mettre à jour des références de la société,
• Gérer les prestataire et fournisseurs (contrats, devis, factures),
• Organiser les voyages internationaux des membres de l’équipe,
• Prendre en charge le suivi des paiements et des taxes,
• Assurer un suivi des représentants (suivi des contrats et des avenants, suivi de la facturation, suivi des transferts bancaires à l’étranger),
• Réaliser le classement et l’archivage des dossier d’affaire,
• Organiser les participations aux salons internationaux.

Vos atouts :

De formation Bac + 2 en commerce international, gestion ou assistanat de manager, vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans un contexte international.

L'anglais de très bon niveau (lu écrit parlé) est un prérequis indispensable au vu du contexte international.

Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques Suite Office notamment Word.

Vous faites preuve d’un bon sens du contact, d’adaptation, de rigueur, vous êtes force de proposition sur les différentes thématiques qui vous sont confiées, et appréciez le travail en équipe.  Vous savez travailler en autonomie et vous pouvez gérer plusieurs tâches en parallèle.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

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